Administración
- Residenciales, condominios y viviendas
- Finanzas, cobranza y proveedores
- Comunicados, asambleas y votaciones
Un sistema, cuatro experiencias
Cada perfil ve lo que necesita — nada más
La misma plataforma se comporta distinto según quién entra: la administración ve el panorama completo, cada residente ve su vivienda, vigilancia solo su caseta.
Residentes
- Pagos, saldo y estado de cuenta
- Pases de visita y vehículos
- Reservaciones, comunicados y votaciones
Vigilancia
- Validación de pases digitales
- Registro de entrada y salida
- Acotada a su asociación
Proveedores
- Carga de comprobantes PDF y XML
- Seguimiento de aprobación o rechazo
- Un canal formal, sin cadenas informales
El problema que resuelve
Cuando cada proceso vive por separado, todo cuesta más
Sin una plataforma
- Hojas de cálculo dispersas para la cobranza
- Comunicados por grupos de mensajería
- Bitácora manual de visitas en la caseta
- Reservaciones acordadas de manera informal
Con Urbanetix
- Cargos, pagos y comprobantes en un solo lugar
- Comunicados formales y notificaciones push
- Pases digitales de un solo uso, con trazabilidad
- Reservaciones con validación automática de horarios
Seis pilares
Todo lo que administrar una comunidad requiere
Finanzas con claridad
Cargos, pagos parciales, saldos, comprobantes e ingresos y egresos. Los residentes descargan su estado de cuenta cuando lo necesitan.
Conciliación asistida por IA
Lee los estados de cuenta bancarios y sugiere coincidencias con los pagos registrados. La administración confirma, rechaza o asocia manualmente.
Con validación humana en cada pasoAccesos ágiles
Pases digitales de un solo uso, con vigencia y revocación. Vigilancia valida el pase y registra la entrada y salida de cada visita.
Áreas comunes sin conflictos
Catálogo de espacios, solicitudes de reservación y validación automática de disponibilidad. La administración aprueba o rechaza.
Comunicación que llega
Comunicados publicados en la plataforma y notificaciones push a los dispositivos registrados de la comunidad.
Decisiones documentadas
Asambleas presenciales o remotas, asistencia, quórum, acuerdos y votación por vivienda con resultados consultables.
Portal web y experiencia móvil
La administración en el escritorio. La vida diaria, en el bolsillo.
Dos experiencias construidas sobre la misma información, cada una hecha para cómo se usa: sesiones largas de gestión en el portal, tareas rápidas de residentes y vigilancia desde el celular.
Portal web — administración
app.urbanetix.mx/tablero
128
Viviendas
342
Usuarios
18
Proveedores
Casa 14 · Sánchez$2,450Pagado
Casa 07 · Ibarra$1,220Revisión
Casa 22 · Del Valle$2,450Pagado
Vista de ejemplo con datos ficticios
App móvil — residentes
Mi cuenta · Casa 14
$0.00 al corriente
Nuevo comunicado
Asamblea general · 28 de julio
Vista de ejemplo con datos ficticios
Una experiencia para cada persona
Diseñada para cómo cada quién participa en la comunidad
Administración
- Una visión integral de la comunidad
- Menos captura repetitiva
- Aprobaciones con trazabilidad
Residentes y propietarios
- Pagos y estado de cuenta a la mano
- Pases, vehículos y reservaciones
- Comunicados, asambleas y votaciones
Vigilancia
- Validación rápida de pases
- Registro de entradas y salidas
- Información limitada a su comunidad
Proveedores
- Canal directo para PDF y XML
- Seguimiento del estatus
- Menos intercambios informales
Bases sólidas
Construida con control de acceso en su centro
Acceso por roles
Cada perfil ve y opera solo lo que le corresponde.
Datos separados por asociación
La información de cada comunidad permanece acotada a ella.
Conexión cifrada
Todo el tráfico entre tus dispositivos y la plataforma viaja bajo HTTPS.
Archivos con acceso temporal
Los documentos se entregan mediante enlaces seguros y con vigencia limitada.
Siguiente paso
Transforma la administración de tu comunidad
Centraliza la operación, mejora la experiencia de los residentes y toma decisiones con información más clara.
Solicitar una demostración